SWOT Analizi ( Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) iş yerlerinde yapılacak olan bir işe ait güçlü yönlerin, zayıf yönlerin, tehditlerin ve fırsatların tanımlanmasıdır. SWOT analizi sayesinde bu dört bileşeni belirleyip değerlendirme imkanına sahip olursunuz. Bu değerlendirme sonuçlarına göre de strateji geliştirerek şirketinize korumaya alabilir ve gelecek ile ilgili planlama yapabilirsiniz.
SWOT analizi şirketinizle ilgili değişkenleri birçok
faktörü göz önüne alarak inceler. Yani bu faktörlerin bazıları sizin
kontrolünüzde olacak ve bazıları olmayacak. Her iki durumda da yanıt olarak
yapabileceğiniz en akıllıca eylem, mümkün olduğunca çok faktörü
keşfettiğinizde, kaydettiğinizde ve analiz ettiğinizde daha net hale
gelecektir. Bu sayede işleriniz için bir şablon oluşturabilir ve buna göre iş
sürecinizi ilerletebilirsiniz. SWOT analizi kişisel olarak da
yapılabilir. Böylece sadece firmanız için kendiniz içinde planlama
yapabilirsiniz.
SWOT Analizi Neden Önemlidir?
SWOT Analizi, riskli varsayımlara meydan okumanıza ve
kuruluşunuzun performansıyla ilgili tehlikeli kör noktaları ortaya çıkarmanıza
yardımcı olabilir. Dikkatli ve iş birliği içinde kullanırsanız, işinizin şu
anda nerede olduğuna dair yeni bilgiler sağlayabilir ve her durum için tam
olarak doğru stratejiyi geliştirmenize yardımcı olabilir.
Kuruluşunuzun bazı güçlü yönlerinin farkında olabilirsiniz,
ancak bunları zayıf yönler ve tehditlerle birlikte kaydetmeden gücünüzü
görmelisiniz. Ürünleriniz için kalite standartlarının veya spesifikasyonlarının
değiştiğini ve liderliğinizi korumak istiyorsanız bu ürünleri değiştirmeniz
gerekeceğini fark edebilirsiniz. Gelişen
teknoloji her ne kadar tehdit olsa da teknolojiyi kullanma beceriniz size
olumlu olarak geri dönüt verecektir. Böylece daha önce gözden kaçan ve telafi
etmekten fazlasını yapabilecek bir fırsat bulabilirsiniz.
SWOT Analizi Nasıl Yazılır?
SWOT analizi, listeler halinde planlama yapmaya yarar. Bir
liste yazmaya başladığınızda (örneğin, Güçlü Yönler), geçireceğiniz düşünce
süreci ve araştırma, diğer listeler (Zayıf Yönler, Fırsatlar veya Tehditler)
için fikir verecektir. Ve bu listeleri
yan yana karşılaştırırsanız, muhtemelen vurgulamak ve keşfetmek isteyeceğiniz
bağlantıları ve çelişkileri fark edeceksiniz.
Kendinizi sık sık listeleriniz arasında gidip gelirken
bulacaksınız. Bu nedenle, dört listenizi tek bir görünümde bir araya getirerek
görevi daha kolay ve etkili hale getirin.
Bir SWOT matrisi, SWOT'un dört yönünün her biri için bir
kare içeren 2x2'lik bir tablo şeklinde gösterilebilir.
|
Güçlü yönler |
Zayıf yönler |
|
İyi yaptığımız işler |
Eksik olan işler |
|
Başkalarının bizi güçlü gördükleri
noktalar |
Deneyip başaramadıklarımız |
|
Tehditler |
Fırsatlar |
|
Sermayemizin durumu |
Açık alan tespiti |
|
Reklam tespiti |
Üretim kalemleri |
1. Güçlü Yönler
Kuruluşunuzun diğer kuruluşlara göre sahip olduğu
avantajları düşünün. Şirketinizde bulunan olumlu yönler kaliteli üretim,
hammadde tedarik zinciri, çalışanlarınızın motivasyonu veya güçlü bir sanayi-teknoloji
altyapısı olabilir.
Aynı zamanda güçlü yönleriniz sizi başkalarına reklam yapan
ve belirttiğiniz özellikler arandığında, akla ilk sizin gelmenize neden olan
yönlerinizdir. Bundan dolayı güçlü yönlerinizi oluşturan maddelerin niçin orada
olduğunu düşünün ve ona göre planlamanızı yapın.
2. Zayıf yönler
Güçlü yönler gibi zayıf yönler de kuruluşunuzun doğal
özellikleridir, bu nedenle çalışanlarınıza, kaynaklarınıza, sistemlerinize ve
prosedürlerinize odaklanın.
Bir kez daha, pazarınızdaki diğer insanların sizi nasıl
gördüğünü hayal edin (veya öğrenin). Kör olmaya meyilli olduğunuz
zayıflıklarınızı fark ediyorlar mı? Rakiplerinizin durumları ile karşılaştırma
sonucunda ne görüyorsunuz?
3. Fırsatlar
Fırsatlar, olumlu bir şeyin gerçekleşmesi için fırsatlar
veya şanslardır, ancak bunları kendiniz talep etmeniz gerekecek!
Hizmet ettiğiniz pazardaki veya kullandığınız teknolojideki
gelişmeler olarak ortaya çıkabilirler. Sonuçta önünüzde olan fırsatları görerek
pazardaki liderliği elde etme ya da devam etme gibi durumlar kontrol altında
olabilir.
4. Tehditler
Tehditleri önceden tahmin etmek ve bunların kurbanı olmadan
ve büyümeniz duraklamadan önce bunlara karşı önlem almak hayati önem taşır. Daima
rakiplerinizin ne yaptığını ve zorlukla başa çıkmak için kuruluşunuzun
vurgusunu değiştirip değiştirmeyeceğinizi düşünün. Ancak yaptıklarının sizin
için doğru bir şey olmayabileceğini unutmayın. Bu nedenle, konumunuzu nasıl
iyileştireceğini bilmeden bunları kopyalamaktan kaçının.
Kuruluşunuzun üretim ya da finans olarak dış zorluklara
açıklığını kontrol edin. Örneğin, sizi pazarınızdaki küçük değişikliklere karşı
savunmasız bırakabilecek kötü borç veya nakit akışı sorunlarınız mı var? Bu,
işinize ciddi şekilde zarar verebilecek türden bir tehdittir, bu yüzden
dikkatli olun.
En Büyük SWOT Analizi Hataları Nelerdir?
Listelerinizi çok uzun yapmak. Uzun liste yapmak yerine derli toplu ve her şeyi görebileceğiniz bir tablo oluşturmalısınız. Bunlar için dikkat etmeniz gerekenler;
- Belirsiz olmak; Daha sonraki tartışmalar için daha fazla odak sağlamak için spesifik olun.
- Zayıflık görmemek; Müşterilere ve iş arkadaşlarına gerçek hayatta neler yaşadıklarını sorduğunuzdan emin olun.
- İleriyi düşünmemek; hayal dünyasında mevsim hep bahar olsa da bu tehlikelidir. Her zaman pratik etkilerini göz önünde bulundurun.
- Gerçek dışı olmak; Henüz var olmayan fırsatlar için ayrıntılı planlama yapmayın. Örneğin, gözünüze kestirdiğiniz ihracat pazarı bir noktada mevcut olabilir, ancak onu açmak için ticaret müzakereleri yıllar alabilir.
- Yalnızca SWOT Analizine güvenmek; SWOT Analizi değerlidir. Ancak diğer planlama araçlarıyla (SOAR, TOWS veya PEST) birlikte kullandığınızda, sonuçlar daha güçlü olacaktır.
Görsel: Pixabay